Wie du deinen Papierkram reduziert
Minimalismus ist ein Trend, der sich in den letzten Jahren immer weiter verbreitet hat. Es geht darum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und alles Überflüssige loszuwerden. Dieses Konzept lässt sich auch auf den Papierkram übertragen. Durch eine minimalistische Herangehensweise an den Papierkram kannst du deine Finanzen und Dokumente besser organisieren, Zeit sparen und unnötigen Stress vermeiden.
Hier sind einige Tipps, wie du Minimalismus in deinen Papierkram umsetzen kannst:
1. Verzichte auf unnötige Dokumente
Sammle keine Dokumente, die du nicht brauchst. Vermeide es, Prospekte oder Werbezettel aufzubewahren, die du sowieso nicht nutzen wirst. Du kannst auch alte Kontoauszüge oder Belege entsorgen, wenn du diese nicht mehr brauchst. Achte allerdings auf Aufbewahrungsfristen für dein private Unterlagen.
2. Reduziere deinen Papierverbrauch
Der erste Schritt, um Minimalismus im Papierkram zu erreichen, ist es, deinen Papierverbrauch zu reduzieren. Vermeide, unnötige Dokumente auszudrucken und Papierbelege zu sammeln. Auch die Umwelt wird es dir danken. Stattdessen kannst du deinen Papierkram digitalisieren und und so sicher aufbewahren. Verwende auch Onlinedienste, vorzugsweise deine E-Mail, um Rechnungen und andere Dokumente zu erhalten und zu bezahlen, anstatt Papierrechnungen zu bekommen.
3. Digitalisiere deinen Papierkram
Das Digitalisieren deines Papierkrams, d.h. das Scannen und Speichern deiner Unterlagen in digitaler Form ist eine einfache Option, deinen Papierkram minimalistischer zu gestalten. Es ist auch eine gute Möglichkeit sicherzustellen, dass wichtige Dokumente nicht verloren gehen oder beschädigt werden. Du kannst digitale Kopien deiner Rechnungen, Quittungen, Verträge und andere wichtige Dokumente erstellen und sie auf deinem Computer oder in der Cloud mit einer digitalen Ordnerstruktur speichern. Achten aber darauf, dass du sichere Passwörter verwendest.
4. Schaffe Platz und sortiere deinen Papierkram regelmäßig aus
Ein minimalistischer Papierkram bedeutet auch, dass du Platz schaffen und deinen Schreibtisch organisieren solltest. Es macht Sinn, deinen Papierkram mit einer an deine persönliche Lebenssituation angepassten privaten Ordnerstruktur zu sortieren und die Ordner ordentlich aufbewahren. Verzichte allerdings auf zu viele Ordner, indem du unnötige Dokumente entsorgst.
Auch wenn du deinen Papierkram digital speicherst, ist es wichtig, ihn regelmäßig auszusortieren und zu organisieren. Lösche Dokumente, die du nicht mehr benötigst und erstelle einen digitalen Ordner für diejenigen, die du behalten möchtest. Wenn du regelmäßig Zeit für die Organisation deiner Dokumente einplanst, wird es einfacher, den Überblick zu behalten und deinen Papierkram minimalistisch zu halten.
5. Vermeide doppelte Kopien
Hast du dieselben Dokumente in verschiedenen Ordnern oder auf unterschiedlichen Geräten? Das führt zu unnötigem Platzverbrauch und ist auch nicht besonders übersichtlich. Check deinen Unterlagen regelmäßig und lösche oder entsorge doppelte Kopien.
6. Reduziere die Anzahl deiner Konten
Zwar gibt es Empfehlungen, zum Sparen mehrere Konten zu verwenden. Doch wenn du mehrere Konten bei verschiedenen Banken hast, kann das zu einem großen Durcheinander führen. Es kann für dich auch schwierig sein, den Überblick über deine Finanzen zu behalten. Überlege dir, ob du einige Konten schließen oder zusammenlegen kannst, um dein Leben zu vereinfachen. Möchtest du dennoch mehrere Konten verwenden, solltest du eine Kontenübersicht erstellen. Am besten geeignet ist eine Vermögensübersicht (Affiliate Link). So hast du sowohl das Konto als auch das darin befindliche Geld im Blick.
7. Vermeide unnötige Verträge
Wenn du einen Vertrag abschließt, lies ihn sorgfältig durch und stelle sicher, dass er für dich von Vorteil ist. Vermeide es, unnötige Verträge abzuschließen, die du nicht wirklich brauchst oder die zu teuer sind (oftmals bei Fitnessverträgen der Fall). Dies kann dazu beitragen, dass du deinen Papierkram minimalistisch und übersichtlich halten kannst.
8. Verwende eine einfache Buchhaltungssoftware
Eine Buchhaltungssoftware kann dir helfen, deine Finanzen besser zu organisieren und zu überblicken. Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Möglichkeiten, die dir dabei helfen können, deine Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen.
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Fazit
Insgesamt kann Minimalismus im Papierkram also dazu beitragen, dass du Finanzen und Dokumente besser organisierst, Zeit und Geld sparst sowie unnötigen Stress vermeiden kannst. Gestaltest du deinen Papierkram minimalistisch, kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren und dir das Leben leichter machen.
