Wie sieht eine optimale digitale Ordnerstruktur aus?
Eine optimale digitale Ordnerstruktur hängt von deinen individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. In diesem Beitrag gebe ich dir ein paar allgemeine Tipps, die dir helfen können, eine effektive und gut organisierte digitale Ordnerstruktur aufzubauen:
1. Art der Ordnerstruktur
Wofür möchtest du die Ordnerstruktur verwenden? Mach dir als erstes Gedanken, welche Art von Dokumenten du speichern und wie du diese organisieren möchtest. Eine Ordnerstruktur, die für deine private Dokumente geeignet ist, muss nicht zwangsläufig für deinen geschäftlichen Papierkram geeignet sein.
2. Ordnernamen
Verwende übersichtliche und aussagekräftige Ordnernamen. Der Ordnername sollte eindeutig und leicht verständlich sein und den Inhalt des Ordners klar beschreiben.
3. Unterordner
Lege Unterordner an, um Dokumente in kleinere, übersichtlichere Kategorien zu unterteilen. Dies kann dir helfen, deine Dokumente schneller und einfacher zu finden. Beispiel: Du hast einen Ordnernamen „Versicherungen“. Lege dir Unterordner mit der jeweiligen Versicherungsart an, z.B. KFZ-Versicherung, Gebäudeversicherung, etc.
4. Einheitliche Nomenklatur
Verwenden eine einheitliche Nomenklatur für Ordner- und Dokumentennamen, um eine einheitliche Struktur zu gewährleisten. Beispiel: Versicherungsart_Versichungsunternehmen_Datum
5. Regelmäßige Aktualisierung
Überprüfe und aktualisiere regelmäßig deine digitale Ordnerstruktur. So stellst du sicher, dass sie immer aktuell und effektiv ist. Veränderungen in deiner privaten Lebenslage können dazu führen, dass du deine Ordnerstruktur anpassen musst.
6. Regelmäßige Datensicherung
Du solltest deine digitale Ordnerstruktur regelmäßig sichern, um sicherzustellen, dass du deine Dokumente im Falle eines technischen Problems oder einer Beschädigung wiederherstellen kannst.
Wenn du neben einer digitalen Ordnerstruktur deinen Papierkram dennoch auch in Papierform ordnen möchtest findest du hier auch sehr gute Anleitung für eine private Ordnerstruktur: In 10 Schritten zu einer privaten Ordnerstruktur
