Kontoauszüge aufbewahren – hierauf solltest du achten

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Hierauf solltest du achten beim Aufbewahren von Kontoauszügen

Du solltest regelmäßig deine Einnahmen und Ausgaben im Konto im Blick haben und auch kontrollieren. Ratsam ist, Kontoauszüge entweder digital zu sichern oder im Ordner aufzubewahren. So kannst du deine Transaktionen jederzeit belegen.

Die Kontoauszüge offenbaren viele persönliche Daten, die für kriminelle Zwecke missbraucht werden könnten. Zudem möchtest du sicherlich nicht, dass jeder über deine finanzielle Lage Bescheid weiß. Folgende Punkte solltest du daher bei der Aufbewahrung von Kontoauszügen beachten:


Bild: Affiliate Link

  • Für Privatpersonen gibt es keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Es empfiehlt sich jedoch, Kontoauszüge 3 Jahre aufzubewahren. Grund ist die Verjährungsfrist von drei Jahren. So hast du im Streitfall immer einen Nachweis, dass du etwas gekauft und gezahlt hast.
    Achtung: Bist du selbständig, bist du gesetzlich verpflichtet, gewerbliche Kontoauszüge 10 Jahre aufzubewahren.
  • Du solltest deinen Kontoauszug immer auf Richtigkeit prüfen: Sind Rechnungen korrekt abgebucht? Gibt es Doppelbuchungen? Gibt es Abbuchungen, die du nicht zuordnen kannst? Im letzten Fall kannst du direkt mit deiner Bank Kontakt aufnehmen.
  • Für deine private Ordnerstruktur solltest du deine Kontoauszüge ordentlich im vorgesehenen Ordner ablegen. Entweder du legst dir einen eigenen Bank Ordner zu, in dem du sämtliche bankbezogene Unterlagen einordnest. Oder du verwendest Ordner, die Banken manchmal ihren Kunden bereitstellen.
  • Achte darauf, dass du deine Bankunterlagen und Kontoauszüge sicher vor neugierigen Blicken aufbewahrst. Hierfür eignen sich abschließbare Schränke oder ein Safe.
  • Möchtest du Kontoauszüge entsorgen, weil du diese nicht mehr benötigst oder die Aufbewahrungsfrist verstrichen ist, solltest du diese nicht einfach so in die Papiertonne wegwerfen. Am besten du schredderst die Kontoauszüge mit einem Aktenvernichter. Dann bist du auf der sicheren Seite.

Brauchst du Hilfe?

Wenn du keine Zeit hast, deinen Papierkram zu sortieren oder damit überfordert bist, kann ich das gerne für dich übernehmen.

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